วุฒิการศึกษาหาย หาไม่เจอ ถูกน้ำท่วม ไฟไหม้ ชำรุด หรือจำเป็นต้องใช้เอกสารสมัครงานอย่างเร่งด่วน หลายคนจึงค้นหาว่า “ทำวุฒิการศึกษาใหม่ต้องติดต่อที่ไหน”
หลักสำคัญที่ควรรู้ก่อนคือ เราไม่ควรจัดทำวุฒิการศึกษาขึ้นใหม่ด้วยตัวเอง เพราะวุฒิและเอกสารทางการศึกษาเป็นเอกสารที่ต้องออกหรือรับรองโดยสถานศึกษาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไป จุดแรกที่ควรติดต่อคือ สถานศึกษาที่เราเคยเรียนและเป็นผู้ออกเอกสารเดิม เช่น โรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย
หากเป็นระดับ ม.3 หรือ ม.6 ให้ติดต่อโรงเรียนเดิม หากเป็น ปวช. หรือ ปวส. ให้ติดต่อวิทยาลัยหรือสถานศึกษาที่สำเร็จการศึกษา และหากเป็นระดับมหาวิทยาลัย ให้ติดต่อสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยนั้น
บทความนี้สรุปให้ครบว่าแต่ละวุฒิต้องติดต่อที่ไหน ต้องเตรียมอะไร และควรทำอย่างไรหากสถานศึกษาเดิมปิดไปแล้ว
ทำวุฒิการศึกษาใหม่ได้ไหม?
หากคำว่า “ทำวุฒิใหม่” หมายถึง วุฒิเดิมสูญหายหรือชำรุด แล้วต้องการเอกสารทดแทนอย่างถูกต้อง สามารถดำเนินการได้ตามระเบียบของสถานศึกษาหรือหน่วยงานที่ออกเอกสาร
แต่เอกสารที่ได้รับอาจไม่ได้มีชื่อว่า “วุฒิฉบับใหม่” เสมอไป
แต่ละระดับการศึกษาอาจใช้เอกสาร เช่น
- ใบแทน
- หนังสือรับรองคุณวุฒิ
- หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา
- ระเบียนแสดงผลการเรียน
- Transcript
- ใบแทนปริญญาบัตร
- เอกสารรับรองอื่นตามระเบียบของสถาบัน
ดังนั้น ขั้นตอนแรกคือ ตรวจสอบก่อนว่าเอกสารที่หายคืออะไร แล้วจึงติดต่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารนั้น
หากยังไม่แน่ใจว่าเอกสารแต่ละชนิดต่างกันอย่างไร สามารถอ่าน วุฒิการศึกษาคืออะไร? มีกี่ระดับ ใช้ทำอะไรได้บ้าง ก่อน
ทำวุฒิใหม่ต้องติดต่อที่ไหน?
จำง่าย ๆ ตามตารางนี้
| วุฒิ/เอกสาร | ควรติดต่อที่ไหนเป็นอันดับแรก |
|---|---|
| วุฒิ ม.3 | โรงเรียนที่สำเร็จการศึกษา |
| วุฒิ ม.6 | โรงเรียนที่สำเร็จการศึกษา |
| ปพ.1 | โรงเรียนที่ออก ปพ.1 |
| ปพ.2 | โรงเรียน/หน่วยงานที่ออกเอกสาร |
| ปวช. | วิทยาลัยหรือสถานศึกษาที่สำเร็จการศึกษา |
| ปวส. | วิทยาลัยหรือสถานศึกษาที่สำเร็จการศึกษา |
| Transcript ปวช./ปวส. | ฝ่ายทะเบียนของวิทยาลัย |
| ปริญญาตรี | สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย |
| Transcript มหาวิทยาลัย | สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย |
| ใบปริญญาบัตร | มหาวิทยาลัยหรือสำนักทะเบียน |
| หนังสือรับรองคุณวุฒิ | สำนักทะเบียน/หน่วยงานที่มหาวิทยาลัยกำหนด |
หลักการสำคัญคือ ติดต่อ “สถานศึกษาผู้ออกเอกสารเดิม” ก่อนเสมอ
เพราะสถานศึกษาจะมีข้อมูลการสำเร็จการศึกษาและสามารถแจ้งได้ว่าเอกสารประเภทใดสามารถออกใหม่หรือออกเป็นใบแทนได้
วุฒิ ม.3 หรือ ม.6 หาย ต้องติดต่อที่ไหน?
หากเป็นผู้จบการศึกษาขั้นพื้นฐาน เช่น
- ม.3
- ม.6
ควรเริ่มจากการติดต่อ โรงเรียนที่สำเร็จการศึกษา
แจ้งเจ้าหน้าที่ให้ชัดเจนว่า
- ชื่อ-นามสกุลตอนเรียน
- ปีที่จบ
- ระดับชั้นที่จบ
- เลขประจำตัวนักเรียน ถ้าจำได้
- เอกสารที่ต้องการ
- เหตุผลที่ต้องขอใหม่
หนึ่งในเอกสารสำคัญของการศึกษาขั้นพื้นฐานคือ ปพ.1 หรือระเบียนแสดงผลการเรียน
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานมีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุม การจัดทำ และกรณีเอกสาร ปพ.1 สูญหาย โดยสถานศึกษาและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามีบทบาทตามระเบียบที่กำหนด
ดังนั้น หาก ปพ.1 ของผู้เรียนสูญหาย สิ่งที่ควรทำคือ ติดต่อโรงเรียนเดิมเพื่อสอบถามขั้นตอนการออกเอกสารทดแทน ไม่ใช่จัดทำเอกสารขึ้นมาเอง
อ่านเพิ่มเติมที่ ปพ.1 คืออะไร? ใช้ทำอะไรและต่างจากวุฒิอย่างไร
ปพ.1 หาย ขอใหม่ที่ไหน?
กรณี ปพ.1 หาย ให้เริ่มต้นที่โรงเรียนซึ่งเป็นผู้ออกเอกสารเดิม
ปพ.1 เป็นเอกสารสำคัญทางการศึกษาที่มีการกำหนดรูปแบบและการควบคุมอย่างเป็นทางการ โดย สพฐ. มีแนวทางเกี่ยวกับเอกสารสำคัญทางการศึกษาระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะ
โดยทั่วไปควรเตรียมข้อมูล เช่น
- ชื่อ-นามสกุล
- ชื่อเดิมหากเคยเปลี่ยนชื่อ
- ปีการศึกษาที่จบ
- เลขประจำตัวนักเรียนถ้ามี
- สำเนาบัตรประชาชน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลถ้ามี
- หลักฐานอื่นตามที่โรงเรียนกำหนด
รายละเอียดอาจแตกต่างกันระหว่างสถานศึกษา จึงควรโทรหรือสอบถามโรงเรียนก่อนเดินทาง
วุฒิ ปวช. หาย ต้องติดต่อที่ไหน?
หากสำเร็จการศึกษาระดับ ประกาศนียบัตรวิชาชีพ หรือ ปวช. ควรติดต่อวิทยาลัยหรือสถานศึกษาอาชีวศึกษาที่สำเร็จการศึกษา
ให้สอบถามที่
- ฝ่ายทะเบียน
- งานวัดผลและประเมินผล
- งานทะเบียนนักเรียน/นักศึกษา
- หน่วยงานที่สถานศึกษากำหนด
สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษามีการจัดการศึกษาระดับ ปวช. หลายรูปแบบ ทั้งปกติ ทวิภาคี เทียบโอน และรูปแบบอื่น จึงควรอ้างอิงข้อมูลกับสถานศึกษาที่ผู้เรียนสำเร็จการศึกษาโดยตรง
หากต้องการรู้ว่า ปวช. เป็นวุฒิระดับใด อ่านต่อได้ที่ ปวช. คืออะไร? เรียนกี่ปี เทียบเท่าวุฒิอะไร
วุฒิ ปวส. หาย ต้องติดต่อที่ไหน?
กรณี ปวส. หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง หลักการเหมือนกับ ปวช.
ควรติดต่อสถานศึกษาหรือวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษาโดยตรง โดยเฉพาะฝ่ายทะเบียนหรือหน่วยงานที่ดูแลเอกสารการศึกษา
ข้อมูลที่ควรเตรียม เช่น
- ชื่อ-นามสกุล
- รหัสนักศึกษา
- สาขาวิชา
- ปีที่เข้าศึกษา
- ปีที่สำเร็จการศึกษา
- สำเนาบัตรประชาชน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อถ้ามี
หากต้องการใช้เอกสารเพื่อสมัครงาน ควรแจ้งเจ้าหน้าที่ด้วยว่า ต้องการเอกสารสำหรับยืนยันคุณวุฒิหรือ Transcript เพราะเป็นคนละประเภทกัน
อ่านเพิ่มเติม:
ปวส. คืออะไร? เรียนกี่ปี เทียบเท่าวุฒิอะไร
ปริญญาบัตรหาย ต้องติดต่อที่ไหน?
หากจบปริญญาตรี ปริญญาโท หรือปริญญาเอก และปริญญาบัตรสูญหาย ควรติดต่อ สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษา
มหาวิทยาลัยแต่ละแห่งมีขั้นตอนต่างกัน และเอกสารที่ได้รับอาจเป็น ใบแทนปริญญาบัตร ไม่ใช่การออกปริญญาบัตรต้นฉบับอีกฉบับ
ตัวอย่างเช่น สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มีบริการเอกสารสำคัญทางการศึกษาหลายประเภท ได้แก่ Transcript หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา หนังสือรับรองคุณวุฒิ และใบแทนปริญญาบัตร
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ก็มีแนวทางกรณีปริญญาบัตรฉบับจริงสูญหาย โดยระบุว่าสามารถขอ ใบแทนปริญญาบัตร ได้ แต่เอกสารดังกล่าวไม่ใช่ปริญญาบัตรฉบับจริงที่ออกซ้ำใหม่
ดังนั้น หากปริญญาบัตรหาย อย่าเพิ่งกังวลว่าวุฒิจะหายไปด้วย เพราะการสำเร็จการศึกษายังคงมีข้อมูลอยู่กับมหาวิทยาลัย สามารถติดต่อเพื่อขอเอกสารรับรองตามระบบของสถาบันได้
Transcript หาย ต้องทำอย่างไร?
Transcript เป็นคนละเอกสารกับใบปริญญาหรือประกาศนียบัตร
หาก Transcript หาย ให้ติดต่อ
- ฝ่ายทะเบียนของโรงเรียน
- ฝ่ายทะเบียนของวิทยาลัย
- สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย
ตามระดับการศึกษา
มหาวิทยาลัยหลายแห่งสามารถออก Transcript เพิ่มได้ตามคำร้อง ตัวอย่างเช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีบริการใบประมวลผลการศึกษา หรือ Transcript แยกจากหนังสือรับรองคุณวุฒิและใบแทนปริญญาบัตรอย่างชัดเจน
อ่านเพิ่มเติมได้ที่ Transcript คืออะไร? ใช้ทำอะไร
และ วุฒิการศึกษากับ Transcript ต่างกันอย่างไร
ต้องแจ้งความก่อนขอวุฒิใหม่หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและระเบียบของสถานศึกษา
บางกรณีอาจต้องใช้
- ใบแจ้งความ
- บันทึกประจำวัน
- หนังสือรับรอง
- คำร้องขอเอกสาร
- หลักฐานยืนยันตัวตน
โดยเฉพาะเอกสารสำคัญบางประเภท
ดังนั้น ไม่ควรสรุปว่าเอกสารทุกชนิดต้องแจ้งความ หรือทุกชนิดไม่ต้องแจ้งความ
วิธีที่ดีที่สุดคือ
โทรสอบถามสถานศึกษาก่อน → ขอรายการเอกสาร → เตรียมให้ครบ → ยื่นคำร้อง
จะช่วยลดโอกาสเดินทางหลายครั้ง
ขอวุฒิใหม่ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
รายละเอียดของแต่ละแห่งไม่เหมือนกัน แต่เอกสารที่มักควรเตรียมไว้ ได้แก่
1. บัตรประชาชน
ใช้ยืนยันตัวตนของเจ้าของประวัติการศึกษา
2. สำเนาทะเบียนบ้าน
บางสถานศึกษาอาจร้องขอ
3. รูปถ่าย
เอกสารบางประเภทอาจต้องใช้รูปถ่ายตามขนาดที่กำหนด
4. หลักฐานเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
สำคัญมากหากชื่อปัจจุบันไม่ตรงกับชื่อที่ใช้ตอนเรียน
เช่น
- ใบเปลี่ยนชื่อ
- ใบเปลี่ยนนามสกุล
- ทะเบียนสมรส
- เอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง
5. ข้อมูลการศึกษาเดิม
ควรเตรียมข้อมูลให้มากที่สุด เช่น
- ปีที่เข้าเรียน
- ปีที่จบ
- ห้องเรียน
- เลขประจำตัวนักเรียน
- รหัสนักศึกษา
- สาขาวิชา
6. สำเนาเอกสารเดิม
หากยังมีรูปถ่ายหรือสำเนาวุฒิเดิม ควรนำไปด้วย เพราะช่วยให้เจ้าหน้าที่ค้นข้อมูลได้ง่ายขึ้น
7. ใบแจ้งความ
ใช้เฉพาะกรณีที่สถานศึกษาหรือระเบียบของเอกสารนั้นกำหนด
ถ้าจำปีที่จบไม่ได้ ขอวุฒิใหม่ได้ไหม?
ควรติดต่อสถานศึกษาเดิมและให้ข้อมูลอื่นที่ช่วยค้นประวัติ เช่น
- ชื่อ-นามสกุลตอนเรียน
- วันเดือนปีเกิด
- เลขประจำตัวประชาชน
- ชื่อเดิม
- รุ่น
- สาขา
- ชื่อเพื่อนร่วมรุ่น
- ช่วงปีโดยประมาณ
หากสถานศึกษายังมีทะเบียนหรือฐานข้อมูล ก็อาจสามารถค้นประวัติได้
แต่ระยะเวลาและความยากในการค้นข้อมูลจะแตกต่างกัน โดยเฉพาะผู้ที่เรียนจบมานานมาก
ถ้าโรงเรียนเดิมปิดไปแล้วต้องทำอย่างไร?
กรณีสถานศึกษาเดิมเลิกกิจการหรือไม่สามารถติดต่อได้ ไม่ควรสรุปทันทีว่าไม่สามารถขอเอกสารได้
หากเป็นโรงเรียนในระบบการศึกษาขั้นพื้นฐาน ควรเริ่มสอบถาม สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่เกี่ยวข้อง หรือหน่วยงานต้นสังกัด เพื่อดูว่าทะเบียนและเอกสารของโรงเรียนเดิมถูกส่งไปเก็บรักษาที่ใด
สพฐ. มีสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างการบริหาร และเอกสารสำคัญทางการศึกษาบางประเภทมีแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับทั้งสถานศึกษาและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
หากเป็น
- โรงเรียนเอกชน
- วิทยาลัยเอกชน
- มหาวิทยาลัยที่เลิกกิจการ
ควรสอบถามหน่วยงานกำกับดูแลของสถานศึกษาประเภทนั้น เพื่อค้นหาว่าหน่วยงานใดรับช่วงจัดเก็บทะเบียนการศึกษา
ถ้าโรงเรียนเปลี่ยนชื่อหรือควบรวม ต้องไปที่ไหน?
หากสถานศึกษายังดำเนินการอยู่แต่เปลี่ยนชื่อหรือควบรวมกับสถาบันอื่น ให้ติดต่อสถานศึกษาปัจจุบันก่อน
แจ้งเจ้าหน้าที่ว่าเคยเรียนภายใต้ชื่อเดิม พร้อมระบุ
- ชื่อโรงเรียนเดิม
- ปีที่จบ
- ชื่อ-นามสกุลตอนเรียน
- ระดับการศึกษา
เจ้าหน้าที่จะสามารถตรวจสอบได้ว่าทะเบียนเดิมอยู่กับหน่วยงานใด
ขอวุฒิใหม่ออนไลน์ได้ไหม?
บางสถานศึกษาทำได้ แต่ไม่ใช่ทุกแห่ง
โดยเฉพาะมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีระบบขอเอกสารออนไลน์หรือช่องทางส่งคำร้องทางอิเล็กทรอนิกส์
ตัวอย่างเช่น สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีขั้นตอนสำหรับการขอเอกสารสำคัญทางการศึกษา รวมถึง Transcript หนังสือรับรองคุณวุฒิ และใบแทนปริญญาบัตร
แต่โรงเรียนหรือวิทยาลัยบางแห่งอาจยังต้องยื่นคำร้องด้วยตนเอง
ดังนั้น ควรค้นหาเว็บไซต์ทางการหรือโทรสอบถามสถานศึกษาก่อนเดินทาง
ขอวุฒิใหม่ใช้เวลากี่วัน?
ไม่มีระยะเวลาที่ใช้ได้กับทุกสถาบัน
ระยะเวลาอาจขึ้นอยู่กับ
- ประเภทเอกสาร
- อายุของข้อมูล
- ปีที่สำเร็จการศึกษา
- ระบบจัดเก็บเอกสาร
- การตรวจสอบข้อมูล
- ผู้มีอำนาจลงนาม
- จำนวนคำร้อง
- การจัดส่งทางไปรษณีย์
บางเอกสารอาจออกได้ค่อนข้างเร็ว ขณะที่กรณีจบมานานหรือสถานศึกษาเปลี่ยนสถานะอาจใช้เวลาตรวจสอบเพิ่ม
หากต้องใช้สมัครงานหรือสมัครเรียนอย่างเร่งด่วน ควรแจ้งเจ้าหน้าที่ว่าต้องการใช้เอกสารเมื่อใด และสอบถามว่ามี หนังสือรับรองชั่วคราวหรือเอกสารอื่นที่สามารถออกได้ก่อนหรือไม่
วุฒิยังไม่ออก ใช้อะไรสมัครงานแทนได้?
หากเพิ่งสำเร็จการศึกษาแต่ยังไม่ได้รับวุฒิหรือปริญญาบัตร อาจมีเอกสารอื่นที่สถานศึกษาสามารถออกให้ เช่น
- หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
- หนังสือรับรองคุณวุฒิ
- Transcript ฉบับสมบูรณ์
- เอกสารรับรองอื่น
ต้องตรวจสอบกับนายจ้างด้วยว่าจะรับเอกสารประเภทใด
ไม่ควรจัดทำเอกสารขึ้นเองเพื่อให้เหมือนวุฒิฉบับจริง
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ สมัครงานยังไม่ได้รับวุฒิ ใช้อะไรแทนได้บ้าง
ทำวุฒิใหม่เพื่อสมัครงานควรระวังอะไร?
หากต้องใช้วุฒิสมัครงาน สิ่งสำคัญที่สุดคือเอกสารต้องมาจากสถานศึกษาหรือหน่วยงานที่มีอำนาจรับรอง
ไม่ควร
- แก้ชื่อสถานศึกษาเอง
- แก้ระดับวุฒิ
- แก้ปีจบ
- แก้เกรด
- แก้ GPA
- เปลี่ยนสาขาวิชา
- ทำเอกสารเลียนแบบขึ้นใหม่
- ใช้เอกสารของบุคคลอื่น
หากข้อมูลในเอกสารเดิมผิด ให้ติดต่อสถานศึกษาเพื่อดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอน
บริษัทบางแห่งอาจตรวจสอบข้อมูลการศึกษาของผู้สมัคร ดังนั้นข้อมูลใน Resume ใบสมัคร Transcript และหลักฐานวุฒิควรตรงกับความจริง
อ่านต่อที่ วิธีตรวจสอบวุฒิการศึกษาว่าเป็นของจริง
วุฒิปลอมหรือทำเอกสารเองใช้แทนได้ไหม?
ไม่ควรทำ
หากวุฒิสูญหาย วิธีที่ถูกต้องคือ ขอเอกสารจากสถานศึกษาที่ออกวุฒิเดิม
การสร้างเอกสารเลียนแบบหรือแก้ไขข้อมูลให้ดูเหมือนเอกสารที่สถานศึกษาออก อาจนำไปสู่ปัญหาด้านการตรวจสอบ ความน่าเชื่อถือ และผลทางกฎหมาย ขึ้นอยู่กับลักษณะการนำไปใช้
หากเอกสารหายจริง การขอใบแทนหรือหนังสือรับรองจากสถานศึกษาเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า
อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วุฒิปลอมคืออะไร? มีความเสี่ยงอะไรบ้าง
ขั้นตอนทำเมื่อวุฒิการศึกษาหาย
สามารถใช้ Checklist นี้ได้
ขั้นที่ 1 — ตรวจสอบว่าเอกสารอะไรหาย
เช่น ปพ.1 ปพ.2 Transcript ใบประกาศ ปริญญาบัตร หรือหนังสือรับรอง
ขั้นที่ 2 — หาสถานศึกษาผู้ออกเอกสาร
โรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย
ขั้นที่ 3 — ติดต่อฝ่ายทะเบียน
สอบถามว่าสามารถขอใบแทนหรือเอกสารประเภทใดได้บ้าง
ขั้นที่ 4 — ขอรายการเอกสาร
อย่าเดินทางก่อนโดยไม่สอบถาม เพราะแต่ละแห่งกำหนดไม่เหมือนกัน
ขั้นที่ 5 — เตรียมข้อมูลประวัติการศึกษา
ปีจบ รหัสนักศึกษา สาขา ชื่อเดิม ฯลฯ
ขั้นที่ 6 — ยื่นคำร้อง
ทำตามขั้นตอนของสถานศึกษา
ขั้นที่ 7 — ตรวจสอบเอกสารหลังได้รับ
ตรวจสอบชื่อ นามสกุล ระดับวุฒิ สาขา และข้อมูลสำคัญให้ถูกต้อง
สรุป ทำวุฒิการศึกษาใหม่ต้องติดต่อที่ไหน?
หากวุฒิการศึกษาหายหรือชำรุดและต้องการ “ทำวุฒิใหม่” อย่างถูกต้อง สถานที่แรกที่ควรติดต่อคือสถานศึกษาที่ออกเอกสารเดิม
สรุปง่าย ๆ คือ
ม.3 / ม.6 → โรงเรียนเดิม
ปวช. / ปวส. → วิทยาลัยหรือสถานศึกษาเดิม
ปริญญาตรีขึ้นไป → สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย
Transcript → ฝ่ายทะเบียนหรือสำนักทะเบียนของสถานศึกษา
หากสถานศึกษาปิดไปแล้ว ให้สอบถามหน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานที่รับช่วงเก็บทะเบียนการศึกษา
สิ่งสำคัญคือ เอกสารทดแทนต้องออกหรือรับรองโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ไม่ควรทำเอกสารขึ้นเอง
หากวุฒิหายและกำลังจะใช้สมัครงาน ควรเริ่มดำเนินการล่วงหน้า และสอบถามนายจ้างว่าในระหว่างรอเอกสารสามารถใช้ Transcript หรือหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาแทนชั่วคราวได้หรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
วุฒิหายทำใหม่ได้ไหม?
สามารถติดต่อสถานศึกษาที่ออกเอกสารเดิมเพื่อขอใบแทน หนังสือรับรอง หรือเอกสารทดแทนตามระเบียบของสถานศึกษาได้
ม.6 หายต้องไปขอที่ไหน?
เริ่มจากโรงเรียนที่สำเร็จการศึกษาระดับ ม.6 โดยติดต่อฝ่ายทะเบียนหรือฝ่ายที่ดูแลเอกสารการศึกษา
ปพ.1 หายต้องไปสำนักงานเขตเลยไหม?
โดยทั่วไปควรติดต่อโรงเรียนที่ออก ปพ.1 ก่อน หากมีกรณีพิเศษหรือโรงเรียนไม่สามารถดำเนินการได้ โรงเรียนหรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาจะสามารถแนะนำขั้นตอนต่อไปได้
ปวช. หรือ ปวส. หายขอที่ไหน?
ติดต่อวิทยาลัยหรือสถานศึกษาอาชีวศึกษาที่สำเร็จการศึกษา โดยสอบถามฝ่ายทะเบียนหรืองานวัดผล
ปริญญาบัตรหายขอฉบับใหม่ได้ไหม?
มหาวิทยาลัยบางแห่งออกเป็น “ใบแทนปริญญาบัตร” แทนการออกปริญญาบัตรต้นฉบับใหม่ จึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยโดยตรง
Transcript หายขอใหม่ได้ไหม?
โดยทั่วไปสามารถขอ Transcript เพิ่มจากสถานศึกษาหรือสำนักทะเบียนที่จัดเก็บประวัติการศึกษาได้ตามขั้นตอนของแต่ละแห่ง
ต้องแจ้งความไหม?
ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและระเบียบของสถานศึกษา ควรสอบถามสถานศึกษาก่อน
เปลี่ยนชื่อแล้วขอวุฒิใหม่ได้ไหม?
ควรแจ้งชื่อเดิมและชื่อปัจจุบัน พร้อมเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลตามที่สถานศึกษากำหนด
จบมานานมากยังขอได้ไหม?
ควรลองติดต่อสถานศึกษาเดิมก่อน ความสามารถในการออกเอกสารและระยะเวลาในการค้นข้อมูลขึ้นอยู่กับทะเบียนที่สถานศึกษาเก็บรักษา
โรงเรียนปิดไปแล้วทำอย่างไร?
ให้ติดต่อหน่วยงานต้นสังกัดหรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่เกี่ยวข้องเพื่อสอบถามว่าทะเบียนนักเรียนและเอกสารของโรงเรียนเดิมถูกเก็บไว้ที่ใด
แหล่งอ้างอิง
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน. แนวทางการให้คำปรึกษาของเอกสารสำคัญทางการศึกษา ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน. สำนักทดสอบทางการศึกษา. ข้อมูลจาก สพฐ.
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน. แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู้และการจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ.1. สำนักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา. แนวปฏิบัติ ปพ.1
- สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา. ระบบรับสมัครนักเรียน นักศึกษา และระดับการศึกษา ปวช. ปวส. และปริญญาตรี. ข้อมูลสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
- สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. การขอเอกสารสำคัญทางการศึกษา Transcript หนังสือรับรองคุณวุฒิ และใบแทนปริญญาบัตร. สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
- สำนักทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. การขอใบแทนปริญญาบัตรกรณีปริญญาบัตรสูญหาย. ข้อมูลใบแทนปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยเชียงใหม่